Una sesión de fotos corporativa mal preparada se nota en el resultado: espacios desordenados, gente vestida de forma inconsistente y luz que no favorece. La preparación toma un par de horas repartidas en los días previos y cambia por completo lo que se puede lograr en la sesión.
Lo que más rinde: definir con anticipación quién sale, qué espacios se usan y a qué hora hay mejor luz.
Decisiones que hay que tomar antes
- Para qué son las fotos: no es lo mismo un retrato para LinkedIn que fotos de ambiente para la página de inicio. El uso define el encuadre
- Quién aparece: nombres concretos, confirmados. Y con margen para quien falte ese día
- Qué espacios se van a fotografiar: recórrelos antes y mira qué hay en el fondo
- El estilo: fondo neutro y formal, o ambiente real de trabajo. Ambos son válidos, pero mezclarlos sin criterio deja un banco de imágenes incoherente
La hora del día importa más de lo que parece
Si vas a aprovechar luz natural, las mejores horas son media mañana y media tarde. El mediodía da luz dura y vertical que marca ojeras; la última hora tiñe todo de naranja.
Si el espacio tiene poca luz natural, no hay problema: se resuelve con iluminación. Pero decidirlo antes cambia el equipo que se lleva y el tiempo de montaje.
Qué ordenar, en concreto
- Escritorios: retira comida, tazas, papeles sueltos y objetos personales del fondo
- Cables: es lo que más ensucia una foto de oficina y lo que menos se nota en el día a día
- Paredes: quita avisos amarillentos, calendarios viejos y hojas pegadas con cinta
- Recepción: si hay logotipo, revisa que esté limpio y bien iluminado
- Ventanas: limpia los vidrios que salgan en cuadro
Cómo vestir al equipo
La regla es coherencia, no uniformidad. Un rango de colores acordado —por ejemplo tonos neutros y azules— hace que las fotos se vean de la misma familia aunque cada persona vaya distinta.
- Evita rayas finas y estampados pequeños
- Nada de blanco puro ni negro absoluto
- Si hay uniforme, revisa que esté limpio y planchado el día anterior
- Avisa con tiempo: pedirlo la misma mañana garantiza que alguien no pueda cumplirlo
Un detalle que casi siempre se olvida: pide autorización por escrito a cada persona para usar su imagen. Es rápido de resolver antes y complicado de resolver después.
Cuánto dura y cuánto cuesta
Una sesión corporativa estándar toma entre tres y cinco horas, y en México se cobra entre $3,000 y $10,000 pesos según el número de fotos y la duración. La entrega, con retoque incluido, suele tomar de una a dos semanas.
Un consejo que ahorra dinero: si también necesitas video, hazlo en la misma sesión. El set y la iluminación ya están montados y el costo conjunto baja bastante frente a contratar ambas cosas por separado.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas fotos necesito para mi sitio web?
Entre 15 y 25 bien elegidas alcanzan de sobra para un sitio corporativo. Pedir cientos suele terminar en una carpeta que nadie vuelve a abrir.
¿Cada cuánto hay que renovarlas?
Cuando cambie el equipo, las instalaciones o la imagen de marca. En la práctica, cada dos o tres años. Nada envejece un sitio como retratos de gente que ya no trabaja ahí.
¿Qué pasa si alguien falta el día de la sesión?
Por eso conviene dejar previsto un segundo bloque corto para rezagados, o acordar desde el inicio el costo de una sesión de recuperación. Improvisar eso después siempre sale más caro.
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